Um dos desafios atuais de grande parte dos gestores comerciais é a administração do seu tempo de forma a cumprir o que precisa ser feito. É comum encontrarmos profissionais frustrados com sua sobrecarga e ineficiência, mas que não conseguem reorganizar sua rotina a fim de produzir mais, melhor e em menos tempo.
É uma avalanche de informações diárias, urgências, prioridades que consomem o tempo e deturpam o que realmente é importante. Gerir o tempo é justamente o processo de planejar, controlar e executar suas ações de forma consciente, identificando o tempo necessário para realização de cada uma delas. Na gestão do tempo, a direção é mais importante que a velocidade.
E como mudar esse cenário de ineficiência?
- Faça uma agenda com os compromissos diários, semanais, mensais e até anuais. Liste todos os compromissos já agendados e/ ou com frequência definida.
- Tire as pendências da cabeça e coloque no papel. Monte uma lista com todas as pendências que estão na sua cabeça.
- Faça imediatamente as atividades que podem levar até 2 minutos. Não procrastine. Resolva imediatamente atividades que demandarão pouco tempo.
- Faça seu planejamento e revisão semanal:
No final do dia, reserve 15 minutos para planejar suas atividades do dia seguinte. Pela manhã, revise como será a sua rotina do ao longo do dia. - Delegue atividades
Entenda suas responsabilidades na empresa e tudo o que estiver fora, delegue para a equipe. Invista seu tempo treinando e preparando as pessoas. - Saiba priorizar: 70% do tempo em atividades importantes e não urgentes.
Seja gestor do seu tempo. Se você não fizer, alguém fará por você.