Assim como os recursos materiais e imateriais, a gestão dos recursos financeiros de uma organização é de extrema importância. Dela também depende o sucesso do negócio assim como sua manutenção numa posição cada vez mais competitiva dentro do mercado.

Como recursos financeiros estende-se os valores necessários para viabilizar a continuidade organizacional, é o dinheiro propriamente dito. Assim, a gestão dos recursos financeiros de uma organização tem como objetivo potencializar o seu lucro através do controle do processo de caixa, gestão de despesas, gestão de estoques e gestão patrimonial.

Controle de caixa

O controle de caixa permite conhecer quais as responsabilidades e quais são os direitos financeiros da organização. Contas a pagar, contas a receber, contas em atraso são alguns exemplos. A partir destas informações é possível traçar estratégias e projetar resultados a curto, médio e longo prazos.

O controle de caixa é capaz de identificar facilmente as despesas fixas, aquelas que existirão mensalmente e que são essenciais para a continuidade do negócio. Alguns exemplos dessas despesas fixas são o serviço de fornecimento de energia elétrica, água e esgoto, aluguel, etc. O controle de caixa facilita a visibilidade dos recursos financeiros necessários mês a mês para honrar os compromissos da organização.

A gestão do controle de caixa deve ser feita periodicamente, de acordo com o volume de transações de cada empresa. Ele pode ser feito mensalmente, quinzenalmente ou semanalmente. A partir dessa gestão é possível identificar o momento adequado para aplicar, captar, expandir e até mesmo reduzir a operação.

E aqui é importante falar sobre a questão fiscal, com um bom planejamento tributário, evitando riscos desnecessários com autuações ou pagamentos de impostos além do que deve.

A gestão de receitas e gastos, através do Fluxo de Caixa e Demonstrativo de Resultados do Exercício é fundamental para acompanhar o desempenho do negócio.

Controle de estoque

O controle de estoque também é importante no processo de gestão dos recursos financeiros organizacionais. Afinal, estoque também é sinônimo de dinheiro. Estoque parado por muito tempo não é atraente para os negócios. Estoque vazio também não. Por isso é importante trabalhar a fim de manter o equilíbrio no estoque de forma a garantir sua liquidez. O ideal é manter mercadorias suficientes para atender a demanda e o tempo de espera para sua reposição, quando necessária. Dessa forma, a gestão do estoque, quando realizada de forma efetiva, saberá precisar o momento propício para novas aquisições.

Uma dica é acompanhar sempre os preços de reposição, oferta e demanda, para não correr riscos de redução de receita por faltas, ou ter o custo do estoque maior que o preço de compra.

Controle Patrimonial

E, por último, mas não menos importante, tem-se o controle patrimonial.  Ter mapeados todos os bens móveis, imóveis, tangíveis e intangíveis e fundamental para evitar perdas, danos e até gastos de manutenção acima do que geram de receitas.

Para gerenciar esses recursos é imprescindível a necessidade de um processo de gestão bem estruturado e um ERP que suporte a gestão das informações de forma simples e segura.  Além disso os colaboradores devem estar treinados e focados para o melhor desempenho do negócio.

A BMC tem equipe preparada para auxiliar sua empresa a ter o melhor desempenho.

Adriana Pitt Chiarello

Consultora Inteligência Estratégica