Sabemos que uma empresa não vive apenas de seu lucro. Na verdade, qualquer empreendedor precisa lidar com uma série de custos, sendo que, entre eles, existem vários impostos, que impactam muito o fluxo de caixa da empresa.
Além de uma boa formação de preços, para repassar ao cliente os impostos incidentes sobre a venda, é necessário ter o cuidado de negociar os prazos, considerando que devem ser curtos o suficiente para que o recebimento da parcela aconteça antes do pagamento do imposto, que normalmente é no início do mês seguinte à venda.
Mas, se apesar de todos os cuidados, ainda assim não há recursos financeiros suficientes para o pagamento do imposto no vencimento, posso atrasar impostos? Quais?
Nunca recomendamos atrasar impostos, pois o custo com multas e juros é muito alto além de outras consequências prejudiciais ao andamento futuro da empresa, as quais detalharemos a seguir. Mas então, quais são as saídas?
A primeira análise a ser feita é a causa do problema, ou seja, porque não tenho caixa suficiente. Pode ser por queda repentina das vendas, custos e despesas acima do projetado, por improdutividade ou gastos excedentes ou investimentos sem o devido planejamento. Avalie se é momentâneo e eventual ou necessita de ação imediata para não se repetir. Tenha indicadores de monitoramento sistemático.
Avalie todas as contas a pagar, quais contas podem ser negociadas com os fornecedores, quais juros incidem em cada uma, mas principalmente, negocie o vencimento para uma data que é possível pagar. Tenha um afinado fluxo de caixa.
Verifique se há limite de crédito com bancos, para buscar um financiamento de capital de giro, com juros mais baixos. Importante: lembre-se que o empréstimo terá que ser pago depois, então é importante fazer um bom planejamento.
Se, nenhuma das opções acima não forem possíveis ou suficientes, busque com seu contador quais os juros e multas incidem para cada uma delas e saiba que:
1. O pagamento dos impostos sobre a folha como FGTS, INSS e IRPF devem ser priorizados, pois impactam muito no custo e refletem na necessidade futura de rescisões.
2. Atrasos de impostos impactam na obtenção de linhas de crédito, o que vai aumentar o custo financeiro com a necessidade de outras formas de captação, muito mais caras;
3. A empresa não consegue mais participar de licitações;
4. Dificuldades de negociação com fornecedores, devido as restrições de crédito;
5. Risco de processos judiciais, com bloqueio de bens, inclusive contas bancárias;
6. Impedimento de distribuição de lucros aos sócios, entre outros.
Ciente do impacto de tudo isso no negócio, ressaltamos sempre que o caminho sempre é a prevenção, ou seja:

• Faça anualmente um bom planejamento tributário;
• Revise e acompanhe sempre preços, custos e margem;
• Esteja sempre atento às mudanças tributárias;
• Tenha um acompanhamento diário do fluxo de caixa e indicadores que mostrem a real situação econômica e financeira do negócio;

Estamos preparados para te auxiliar nessa jornada!